Protokoll

Ordentliche Mitgliederversammlung 2018

 

am Samstag, den 07.07.2018, um 15.00 Uhr im Clubheim Lange Straße 7

Tagesordnung

 

  1. Begrüßung

 

  1. Genehmigung der Tagesordnung

 

  1. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15. Juli 2017

 

  1. Berichte des Vorstandes

 

  1. Bericht der Kassenprüfer

 

  1. Entlastung des Vorstandes

 

  1. Wahl des Kassenprüfer

 

8. Erläuterung u. Besprechung des neuen Mietvertrages für das das Tanzsportzentrum Lange Str. 7

 

9. Sonstiges

 

Anwesend: Die Vorstandschaft

Mitglieder: siehe Anwesenheitsliste

 

Mitglieder 13

Vollmachten 7 ergibt zusammen 20 Stimmen

 

TOP 1 Begrüßung und Totengedenken

 

Der Präsident, Herr Fischer, eröffnet die Versammlung. Er begrüßt die anwesenden Mitglieder. Gemeinsam gedenken alle Anwesenden den Verstorbenen:

Ehrenpräsident Walter König

Mitglied Katja Brückner

 

TOP 2 Genehmigung der Tagesordnung

 

Der Präsident stellt die form- und fristgerechte Einladung per Aushang im Clubheim fest.

 

Die Tagesordnung wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 3 Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15.07.2017

 

Das Protokoll von der letzten ordentlichen Mitgliederversammlung am 15.07.2017 wird einstimmig genehmigt.

 

TOP 4 Berichte des Präsidiums

 

Die Tätigkeitsberichte der Präsidiumsmitglieder werden der Mitgliederversammlung unter Verwendung einer Leinwand-Präsentation vorgetragen.

 

 

 

Veranstaltung Überschuss

22.7.17 Bayerischer Abend 515,- Euro

29.-30.7.17 Bundes WR-Schulung 1.749,- Euro

31.7. -4.8.17 Sommertanzwoche 2.740,- Euro

26./27.8.17 Stand am Stadtfest Aschaffenburg

3.9.17 Herbstball 1.070,- Euro

16.9.17 Ehrenamtstag City Galerie

23.9.17 Kinderkleider-, Spielzeugbasar 865,- Euro

24.9.17 Tag der offenen Tür 209,- Euro

7.10.-8.10.17 Gesundheitsmesse A`burg

14.10.17 DTSA Erwachsene 200,- Euro

14.10-15.10.17 Tanztheater „Alice im Wunderland“ 2.800,- Euro

2.12.17 Tanz-Gala 2.500,- Euro

27.1.18 Kinderfasching 1.408,- Euro

24.2.18 Kinderkleider-, Spielzeugbasar 884,- Euro

28.4.18 Frauenkleiderbasar 733,- Euro

29.4.18 Werbeaktion Aschaffenburger Sommer

9.6.18 Werbeaktion Aschaffenburger Sommer

Herr Fischer bedankt sich bei den vielen Helfern für ihr hervorragendes Engagement.

Herr Fischer hebt die beiden herausragenden Veranstaltungen Tanzgala und dieTanzaufführung im Stadttheater „Alice im Wunderland“ mit über 200 Kindern und Jugendlichen hervor.

Herr Fischer gibt eine Vorausschau der geplanten Veranstaltungen Juli 2018 – Dezember 2018:

 

5.7.18 DTSA Kinder u. Jugendliche

21.7.18 Grill Abend

27./29.7.18 Bundeswertungsrichter Schulung

6.8.-10.8.18 Sommertanzwoche

25./26.8. Stand auf dem Aschaffenburger Stadtfest

22.9.18 Kinder- und Spielzeugbasar

23.9.18 Tag der offenen Tür

6.10.18 Herbstball

13.10.-14.10.18 Gesundheitsmesse A`burg

27.10.18 Frauenkleiderbasar

17.11.18 DTSA Abnahme Erwachsene

8.12.18 27. Tanz-Gala

31.12.18 Silvesterball (über Förderverein)

 

 

Leuchtende Kinderaugen

Teilnehmer: 12 Kinder

Suppenschule

Teilnehmer: 1 Kind

Bildungspaket

Teilnehmer: 14 Kinder/Jugendliche

1 Erwachsener

Kooperation für Flüchtlingskinder

Teilnehmer: 2 Kinder

Schul-Arbeitsgemeinschaften Schuljahr 2017/2018

Grundschule Haibach: Line Dance

Ruth-Weiss Realschule AB: Jazz und Modern Dance

2x Grundschule Schillerschule (Damm): Line Dance

Grundschule Hösbach: Line Dance

2x Grundschule Nilkheim: Line Dance

Grundschule Strietwald: Jazz und Modern Dance

2x Kindertagesstätte Herz-Jesu: Zumba und Ballett

Brentano Grundschule: Zumba

 

 

 

Es wird ein Überschuss von 68.990,19 € erwirtschaftet.

Den Gesamteinnahmen von 399.274,19 € stehen Ausgaben von 330.284,00 €

gegenüber.

Hier merkt Herr Fischer an, dass die in der Hauptsache durch ehrenamtliche Arbeit erzielten Einnahmen aus der Tanzschule, Veranstaltungen und Vermietungen die finanzielle Grundlage des Vereins bilden.

 

TOP 5 Bericht der Kassenprüfer

 

Herr Oswald Schöpp und Herr Matthias Barthel berichten von einer tadellos geführten Kasse. Sie haben zusammen die Kasse mit den Belegen eingehend geprüft und hatten keine Beanstandungen.

 

TOP 6 Entlastung des Vorstandes

 

Der Vorstandschaft des TSC Schwarz-Gold Aschaffenburg wird einstimmig entlastet.

 

TOP 7 Wahl der Kassenprüfer

 

Thomas Fischer übernimmt die Wahl der Kassenprüfer.

 

TOP 8 Erläuterung u. Besprechung des neuen Mietvertrages für das Tanzsportzentrum Lange Str. 7

 

TOP 9 Sonstiges

 

Uwe Sittinger regt eine Unterstützung der Breitensportturnierpaare bzgl. Vorbereitung auf Breitensportturnier an. Die Vorstandschaft ist der Auffassung, dass die Vorbereitung ausschließlich den Trainern der Breitensportpaare vorbehalten ist.

 

Herr Fischer bedankt sich bei den anwesenden Mitgliedern und beschließt die Versammlung um 16:30 Uhr.

 

Thomas Fischer      Thomas Fischer            Anja Lippert

 

Präsident                  Versammlungsleiter     Protokollant